Présidence :   N. FANTONI

Présents :   A. ALBERT, D. BEZÏADE, M. DONNADIEU, C. ITRAC, R. JUAN, C. LAUTARD,
H. LLATSER, M. MONTESQUIT, A. OLIVE, J. OLLIVIER,
B. RABIERS du VILLARS, L. VIUDES

Excusés :  I. BAROTEAUX, P. BOUSSEMART, J-P LEROY, D. ROUSSEAU

Ordre du jour
· Avant propos du Président
· Composition du COL
· Répartition des tâches
· Informations diverses
· Prochaine réunion

Diffusion :  

   Participants
   FFA
   Site de la Ligue (http://lmpa.athle.org)

Ouverture de la séance à 20 h 05

1. Avant propos du Président
Plusieurs objectifs à l’organisation de cette manifestation qui se déroulera les 28 et 29 février 2004 :
· Prolonger en Midi-Pyrénées, l’effet championnat du Monde,
· Remettre en valeur les installations de Sesquières,
· Démontrer notre savoir-faire au niveau d’une organisation nationale afin d’obtenir une épreuve plus importante durant la saison 2005,
· Equilibrer le budget d’une manifestation de cette importance,
· Faire parler d’Athlétisme en Midi-Pyrénées et assurer la promotion de cette épreuve.

2. Composition du Comité d’Organisation Local

Les membres du COL sont : André ALBERT, Isabelle BAROTEAUX, Daniel BEZÏADE, Pascal BOUSSEMART, Marc DONNADIEU, Norbert FANTONI, Christian ITRAC, Roger JUAN, Claude LAUTARD, Jean-Pierre LEROY, Hector LLATSER, Michel MONTESQUIT, André OLIVE, Joël OLLIVIER, Bertrand RABIERS du VILLARS, Daniel ROUSSEAU et Luc VIUDES.
Toute personne susceptible d’apporter de nouvelles compétences au COL sera cooptée.

3. Répartition des tâches
3.1. Le protocole
L’invitation des personnalités, la mise en place d’un Comité d’accueil durant l’événement et la gestion de la remise des récompenses sont confiées à C. LAUTARD.

3.2. Les relations instances officielles
Cette tâche consistera à établir des contacts avec la Mairie de Toulouse, la Communauté d’Agglomération du Grand Toulouse, la DRDJS, le CROS, le CDOS, le Conseil régional Midi-Pyrénées et le Conseil Général de la Haute Garonne afin de faire connaître l’événement, le subventionner et/ou se faire aider. Cette mission est confiée à N. FANTONI avec le soutien de C. LAUTARD et de J. OLLIVIER.

3.3. La médiatisation et le partenariat
Faire connaître l’événement, amener du public et rechercher des partenaires privés. Cette mission est confiée à J. OLLIVIER avec l’assistance de C. LAUTARD.

3.4. L’hébergement et la restauration
Cette tâche concernera : les athlètes, les accompagnateurs, les invités officiels, le jury et le public. Cette mission est confiée à M. DONNADIEU.

3.5. Le service médical
Cette mission est confiée à B. RABIERS du VILLARS, Président de la Commission Médicale Régionale.

3.6. La formation du jury et le secrétariat de compétition
Cette mission est confiée à D. BEZÏADE, Président de la Commission Régionale des Officiels.

3.7. Les installations et le matériel
Cette tâche consistera à préparer les installations et à vérifier le matériel nécessaire. Cette mission est confiée à A. OLIVE avec l’aide de H. LLATSER et L. VIUDES.

3.8. L’organisation technique.
L’élaboration des horaires est à la charge de A. OLIVE avec l’aide de L. VIUDES. A. OLIVE assurera également la liaison avec les instances fédérales pour la partie technique.
Chaque épreuve aura un référent qui sera responsable de la bonne organisation de celle-ci. Les trois référents sont :

• D. BEZÏADE (disque)
• C. ITRAC (javelot)
• M. MONTESQUIT (marteau)

I. BAROTEAUX viendra en support de C. ITRAC.
La coordination de l’organisation technique est confiée à L. VIUDES.

3.9. L’animation
Plusieurs volets sont envisagés : la présence d’un speaker, des actions d’accompagnement, l’organisation d’un colloque et d’une épreuve handisport.
A. ALBERT se charge de contacter J. RAFFALI pour animer les deux jours.
D. ROUSSEAU recensera les actions d’accompagnement en recueillant les propositions formulées par les différents Comités Départementaux.
N. BORIOS, Présidente de la commission de liaison avec la fédération handisport étudiera la possibilité de mettre en place une épreuve handisport.
L. VIUDES organisera le colloque avec le soutien de l’AEMPA (Association des Entraîneurs Midi-Pyrénées d’Athlétisme).

3.10. La gestion financière
N. FANTONI et P. BOUSSEMART prépareront le budget.

3.11. Personnel ressource
A. ALBERT se substituera à N. FANTONI, lorsque ce dernier ne pourra pas remplir ces missions.
R. JUAN interviendra chaque fois que possible sur des missions qui lui seront confiées par le Président.

3.12. Autres tâches à prévoir
Plusieurs tâches restantes seront à prendre en compte :
· Fabriquer un planning (échéancier)
· Mettre en place un service d’ordre

4. Informations diverses
4.1. Colloque
Le thème du colloque sera « quel avenir pour les lancers ? ». Il ne sera pas technique et donc ouvert à un plus grand nombre. Les lancers seront abordés sous différents points de vue grâce aux intervenants suivants :
· Entraîneur : André GIMENEZ (coordonnateur des lancers en France),
· Juge : Paul BENARD (Président CSO fédérale)
· Sécurité : André OLIVE (CTS Midi-Pyrénées)
· Médicale : Dr DEPIESSE (Médecin à la DRDJS)
Un concours de poids sera organisé hors critérium.

4.2. Installations et matériel
L’inventaire du matériel à Sesquières a été réalisé par L. VIUDES et A. OLIVE. Il a été transmis à la FFA qui a proposé d’amener l’ensemble du matériel nécessaire pour l’organisation de cette manifestation.
A. OLIVE a pris contact avec la Communauté d’Agglomération du Grand Toulouse pour la mise en place d’un atelier de lancer supplémentaire sur la plaine de jeux.
La présence de lignes de distance et de bornes accélèrent les concours. Ces deux éléments sont à prévoir obligatoirement dans l’organisation.

4.3. Jury
D. BEZÏADE a estimé le besoin en bénévoles. Un tableau récapitulatif est transmis à l’ensemble des membres du COL. L’attention devra être mise sur la possibilité de rotation du jury afin qu’il puisse souffler. Vingt quatre concours auront lieu.
Deux compétitions permettront de roder les installations et l’organisation :
· Les championnats régionaux, le samedi 17 janvier
· Les championnats interrégionaux, le samedi 7 février

4.4. Match international junior
A. OLIVE nous a fait part d’un match junior de lancers longs entre la France, la Russie et l’Allemagne qui doit se dérouler en France le 7 mars 2004. La Ligue est en attente de la convention concernant cette rencontre afin d’étudier sa faisabilité en Midi-Pyrénées.

4.5. Réunions suivantes
Une réunion mensuelle est prévue. La dernière devra avoir lieu quinze jours avant la manifestation. La date de la prochaine est choisie (lundi 8 décembre).

Séance levée à 21 h 20

Prochaine réunion du COL : lundi 8 décembre à 20 heures 30 à la Ligue.

Tableau récapitulatif des actions