Mon intervention se composera de deux parties :
· Le rapport moral succinct de l’année 2004,
· Un bilan du mandat.

Il y a quatre ans, j’étais assis parmi vous et j’avais été surpris de ne pas entendre parler de bilan dans la bouche de mon prédécesseur. Etant aujourd’hui assis à cette place, je me dois d’en dresser un.

Rapport moral

► Une conséquence de Paris 2003
Une arrivée massive dans les clubs. En pourcentage d’augmentation du nombre de licenciés, la Ligue Midi-Pyrénées d’Athlétisme est sur le podium national (LIFA, Languedoc et MP)

► Coups de chapeau :
· au club de Moissac et Michel DIAZ qui a relevé le défi d’organiser les régionaux de cross en démarrant l’organisation mi-octobre,
· au CDA de l’Aveyron et Jacques BOUDES pour l’organisation des France UNSS de cross à Rignac,
· à tous les bénévoles pyrénéens pour l’organisation des critériums nationaux des lancers longs, le match international des lancers longs et les France de relais et de spécialités,
· au stade Ruthénois pour leur titre de champion de France interclubs Promotion,
· au CDA 65 pour l’organisation des critériums nationaux UFOLEP,
· au meeting de Castres,
· à l’Athlétisme Aveyronnais car 100% des clubs sont labelisés,
· aux Pyrénéens présents au JO d’Athènes, joyaux de notre Athlétisme régional,
· aux champions de France et internationaux qui seront fétés ce soir lors de la soirée des champions.

► Une pensée émue à « Pépé » (René ARCUSET) qui nous a quitté en février dernier.

► des encourragements pour
Virgine MICHANOL grand espoir du sprint français qui a eu sa saison gachée suita à une blessure début juin,
Isabelle GUILLOT retirée de la sélection nationale des championnats du Monde de course de montagne deux jours avant la course

► Les nouveautés de la saison :
· Un changement dans l’organisation des régionaux de cross 

• constats de l’année précédente (PV 2003/1) :
• non utilisation de logica,
• la lenteur des résultats pour arriver à la Ligue (dizaine de jours),
• des problèmes chaque année (pb de licences, classement des équipes),
• des résultats en vrac.
• solutions proposées
•  changement de joueurs
• utilisation de logica
• envois des engagements saisis aux clubs le jeudi qui précède (1400 engagements pour 700 coureurs) pour corrections
• résultats
•  six engagements sur place
• lLes clubs sont repartis avec un jeu complet
• un jeu de résultats complet à la Ligue dès le lundi

· L’ouverture du stage de Tarnos (à des athlètes et des entraîneurs)

· AAT (Albi Athlé Tour) :
Trois meetings organisés en avril-mai
Minima olympique de Romain MESNIL
13 000 euros de distribués aux athlètes
sûrement une deuxième édition en 2005
Merci à Sébastien GAMEL et l’ECLA Albi

· Les épreuves collectives de septembre-octobre proposées par la FFA qui ont dynamisées cette période :
 Equip’Athlé
 Challenge d’Automne
 Interclubs jeunes

 Rappels des objectifs du Challenge d’Automne

Une compétition par équipe pour remobiliser les forces vives de nos clubs
Fonder une démarche collective dès le début de saison en intégrant les nouveaux
Un règlement simple qui pouvait intéresser tous les clubs Pyrénéens

Constats
  Echec pour les absents
 Succès pour ceux qui ont participé
 
Ce n’est pas une période propice pour réaliser des performances mais Aurélia JANECZEK (CAF) de la section de Séméac de l’APA 65 a réalisé sur 800 m 2’26’’ au challenge d’Automne, 2’21’’ aux interclubs jeunes et 2’20’’ aux France Interclubs promotion, quinze jours plus tard.

   
► Double merci à Athlé 632 pour son aide :
· à l’organisation du stage de formation pour les entraîneurs (en mars dernier)
· à l’organisation de notre Assemblée Générale, aujourd’hui.
 

Bilan du mandat

Introduction 
Deux thèmes seront abordées :
· Le fonctionnement de la Ligue,
· L’organisation des compétitions.

Vous retrouverez ces informations dans les PV du CD LMPA.

Le fonctionnement de la Ligue

► Un départ difficile dû :
· au refus systématique de l’ancien Secrétaire Général de transmettre la moindre information,
· à une période de flottement de trois mois pour cause de réélection suite à la réclamation de qui vous savez (PV 2001/1).
Je tiens à remercier Mme Annie LAURENT (Secrétaire Générale FFA) et Mme Odile ESKENAZI (Présidente LIFA) pour leur aide ainsi que les réponses de Michel FARDOU lors de mes deux appels.

► Notre Agent de Développement Structurel : Pascale CAZAJUS et Najia EL LEBAR
 A notre arrivée, nous nous sommes rendus comptes que les compétences de l’ADS en place et ses attentes ne correspondaient pas aux besoins de la Ligue. Tâches inadaptées : revue de presse et maintien du site de la Ligue (difficilement maintenable => lenteur). Peu enclin au tâches de secrétariat et refus poli  pour la comptabilité.
 Suite à sa démission, recrutement d’un autre profil sachant que les tâches principales seraient du travail administratif, de comptabilité, de standard téléphonique (réactivité, dépannage, renseignements, recherche, relance = en un mot SERVICE) et de conseil pour améliorer le fonctionnement de la permanence.
 Pascale CAZAJUS fut recrutée en mai 2001.
 Le départ de Pascale pour cause de maternité en avril dernier nous à poser des problèmes (deux personnes en mai et en juin nous ont quitté). Formation et Organisation des France de relais ont perturbé le fonctionnement. Aujourd’hui Najia est présente depuis le 1er juillet et elle commence prendre de l’assurance.
 La convention Gaz de France n’était pas signée (depuis octobre 1999). Longue démarche (PV 2002/3). Un an d’aide a été perdu.
 
► Organisation des réunions
· CD LMPA
Calendrier prévisionnel depuis trois ans avec alternance Président com. Rég et Président  CDA => pour éviter que certains élus aient deux réunions le même jour.
  Fin des réunions vers 23 H 15
Retard sur la fabrication des PV (absence de secrétaire adjoint au sein du CD – PV 2002/2). Mais comme les lois en France, tant qu’il n’y a pas de décret, elles ne sont pas appliquées. Une décision en CD n’a jamais été appliquée tant que l’infos n’a pas été diffusée.
idem pour Trésorier adjoint au sein du CD

· Assemblée Générale
  Réduction sa durée (Aureilhan, Albi et Castelsarrasin)
  Ouverture du débat
  Fixation de sa date en avance

► La mise en place de délégation
· au niveau des compétitions régionales
· au niveau des AG de CDA
 
► Des commissions régionales actives
CSO, CSR, CRJ et CRO se réunissent.
 Un noyau existe. Il faut maintenant continuer à étoffer ces équipes.

Les décisions prises par ces commissions ne doivent pas être remises en cause sur le terrain.   
ß--------Réunion -------à ß Compétition à ß Réunion -->
REFEXION => CHOIX => APPLICATION => BILAN.
Les personnes invitées ne pouvant pas se déplacer peuvent envoyer leurs idées, leurs propositions aux participants.

► Modernisation de la Ligue (aidée par la FFA)
· Amélioration du service
Achat d’un répondeur, mise en place de l’ADSL (possibilité d'être su internet et de répondre au téléphone)
· SI-FFA
Trois modules – trois étapes :
  Structures et licences (novembre 2002)
  DEO (dirigeant, Entraîneur et Officiel) (avril 2003)
  Performances (gestion des résultats) (novembre 2003)

 Objectifs : Partager les informations … capitalisation …. Structuration

· Utilisation du courrier électronique
Pas encore généralisé mais très utilisé.
Nous continuons à envoyer du courrier postal malgré les problèmes rencontrés et les NPAI
La portée de x courriers électroniques est plus importante qu’un courrier postal (objectif principal est ainsi de diffuser plus largement et plus rapidement de l’information)

· Le site de la ligue
Concept fédéral. Simple d’utilisation. Pas besoin d’être hyper compétent en informatique. Il vit depuis 29 mars 2002. Il s’enrichit hebdomadairement avec des résultats, des PV de réunion, des actualités… C’est une des grosses réussites du mandat. Fréquentation (voir chiffres)

Conclusions pour le fonctionnement
1. Structuration
2. Notion de service
3. Modernisation

L’organisation des compétitions

► L’engagement à l’avance.
· Rappel :
Levée totale des pénalités des trois compétitions de janvier 2001 (PV 2201/1). Elles existaient avant mais elle n’étaient pas appliquées (leitmotiv du mandat : appliquer ce qui a été décidé et diffusé).
· Objectifs :
démarrer et finir les épreuves à l’heure
  anticiper d’éventuelles problèmes
  améliorer l’ambiance du jury
· Matrice Logica spécifique Midi-Pyrénées
  Pour éviter un travail en double pour les engagements
  Uniquement pour les épreuves individuelles
Spécifique à Midi-Pyrénées (menu déroulant, choix restrictif, contrôles, des libellés plus clairs)
  Une version pour l’hiver, une pour l’été

► Les résultats
· Durant la saison 2000, une vingtaine de résultats de compétitions sur piste n’étaient pas parvenus à la FFA.
Pour la saison 2004, toutes les résultats sont arrivés (sauf une épreuve Hors stade à label) grâce aussi à Philippe UMHAUER

· Rappel : Les organisateurs doivent envoyer à la FFA et à la Ligue, un résultat papier (PV 2003/6). Par exemple, pour la saison dernière de cross, seuls cinq résultats papier sont à la Ligue (Jean Vidal, Villemur, Gourdon, Tarbes et les régionaux de Moissac).

· Parution plus fréquente des résultats dans la Dépêche.

► L’opuscule régional
· Un gros effort réalisé par la CSO …
· Un look (la photo en UNE, papier glacé, document imprimé, des informations fiables)
· Merci à la Caisse d’Épargne pour son aide
· Livraison avant le début des épreuves régionales
mais les infos sont disponibles sur le site régional avant

► Le jury
· Sa formation est assurée par la CRO. Elle doit être bonne puisque les dix jury proposés ont été retenu aux championnats du Monde de Paris. Merci à daniel BEZÏADE.
· Peu d’engagements en réponse aux questionnaires envoyés par la CRO et des forfaits non signalés.
· Définition des postes clés dès le mercredi (JA, DR, Chrono électrique, Secrétariat). Anticiper.
· Solution possible : les interclubs avec une adaptation entre le besoin en jury et le nombre demandé aux équipes, a vu une compétition se dérouler sans problème d’effectif de jury. Maintenant nous devons nous atteler à la qualification de ces aides.
► Sesquières
· Décentralisation des compétitions régionales durant sa fermeture. A chaque fois très bien accueilli. Merci à Tarbes, Auch, Montauban, Albi, Castres et Rodez).
· Réouverture de Sesquières en septembre dernier.
· Problème de l’organisation des compétitions à Sesquières non résolues.

► Le matériel
· Achat de talkies walkies, d’une balance, de matériels de lancers, d’appareil de mesure, Anémomètre supplémentaire, chrono 100temps, du sytème de connexion sans fil entre le pistolet du starter et le chronométrage électrique
· Achat de deux micro-ordinateurs au secrétariat et d’une imprimante
· Rachat d’un micro-ordinateur pour le chronométrage électrique

► Renouveau dans les pratiques
· L’organisation d’un championnat Midi-Pyrénées en salle pour les courses supérieures à 60 m. L’inscription étant pris en charge par la Ligue.
· Changement de début de saison au 1er septembre bien négocié
· Adaptation du calendrier octobre : reprise par des épreuves collectives
· Compétition d’animation pour les jeunes (équip’Athlé, pointes de couleur)
 A vocation départementale
  Objectifs :  brasser un maximum de jeunes, jouer collectivement l’Athlé pour les conserver et alléger nos compétitions « performances »

 Conclusions pour l’organisation des compétitions
Les compétitions se terminent à l’heure mais pourquoi ? Une hypothèse la baisse des effectifs a été avancé. NON. Voir les statistiques publiées dans le PV 2003/1. Les raisons :

1. Structuration
2. Notion de service
3. Modernisation

Conclusions personnelles du Secrétaire Général de la Ligue pour aller plus loin

· poste exposé. J’ai subi plusieurs agressions durant le mandat !!! Mon objectif principal en étant candidat il y a quatre ans était d’apporter mes compétences et mon énergie pour le développement de l’Athlétisme en Midi-Pyrénées. Ces agressions et certains comportements m’ont perturbé. Je me suis posé la question d’une nouvelle candidature. Ma passion a repris le dessus mais je ne souhaite pas revivre certains de ces moments difficiles.
· Citation de Thierry Maudet (RRS).  « … J’en ai retiré une certitude : il faut rejeter « ce n’est pas possible » posé à priori comme précepte…. ».
· Danger : virus.  Comme les virus informatiques qui consomment une grande partie des ressources d’un ordinateur et nous empêchent de travailler, un phénomène similaire peut se propager dans le fonctionnement de nos structures, si on ne prend pas garde.

· Enthousiasme, Enthousiasme, Enthousiasme. C’est ce nous avons le plus besoin pour avancer, nous acteurs de l’Athlétisme. Je conseille à ceux qui l’on perdu de quitter les salles de réunion et de revenir sur le terrain auprès des athlètes pour s’en refaire un stock.
· Ligue : courroie de transmission entre les clubs et la FFA. J’ai le sentiment que la Ligue s’est rapprochée des clubs en étant plus à leur service, et s’est rapprochée de la Fédération en étant un acteur actif dans la mise en place de la politique fédérale.
· Merci à Norbert FANTONI. Pour le travail accompli et les conseils avisés qu’il m’a promulgués durant quatre ans.